Berat Verildikten Sonra Yanlış Bir Kayıt Nasıl Düzeltilir

Berat Verildikten Sonra Yanlış Bir Kayıt Nasıl Düzeltilir

Değerli okurlar beratlar verildikten sonra geçmişte yapılan yanlış bir kaydın nasıl düzeltileceğini ele alacağız.

BERAT VERİLDİKTEN SONRA KAYDIN DÜZELTİLEMEMESİ TAMAMEN YANLIŞ BİR DÜŞÜNCEDİR

Defter beratları verildikten sonra geçmişe ait bir yevmiye kaydına asla müdahale edilemeyeceği şeklindeki görüşün yaygın bir hata olduğunu düşünüyoruz. Beratlar verilmeden önce yapılan düzeltme kayıtları genelde yevmiye fişinin içine girip hesap kodlarını değiştirmek suretiyle olmaktadır. Bu birinci tür düzeltme kaydı dediğimiz bir kayıttır. Bir de ikinci tür düzeltme kaydı dediğimiz bir kayıt vardır ki burada fişin içine girmek artık mümkün olmadığından dolayı yeniden bir yevmiye kaydı tesis edilmesi icap etmektedir.

DÜZELTME KAYDININ YASAL DAYANAĞI

213 sayılı VUK’nun 217.maddesi yanlış kayıtların nasıl düzeltileceğini hüküm altına alan bir maddedir. Buna göre;

“Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kaidelerine göre düzeltilebilir. Diğer bilumum defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veyahut ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir.

Defterlere geçirilen bir kaydı kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz bir hale getirmek yasaktır.”

Burada muhasebe kaidelerine göre düzeltilir demek suretiyle uygun bir muhasebe kaydının tekrar tesis edilmesi gerektiği gayet açık bir şekilde anlaşılmaktadır.

DÜZELTME FİŞİNİN AÇIKLAMASI ÇOK ÖNEMLİ

Beratlar verildikten sonra düzeltme fişinin açıklama kısmına, “ 213 sayılı Kanunun 217.maddesine istinaden yapılan düzeltmedir” ibaresinin yazılması gerekmektedir. Bu yapıldığı takdirde vergi yargısında da mükellefin lehine bir durum tesis edilmiş olacaktır. Vergi yargısı bu tür açıklamalara oldukça değer vermektedir.

ÖRNEK UYGULAMA

ABC A.Ş. Ocak 2023 tarihinde 260 hesaba alması gereken bir yazılımı sehven 255 hesaba almış ve bunu Temmuz 2023 tarihinde fark etmiştir. Bu takdirde aşağıdaki kaydı yapması gerekmektedir.

-------------------------------------------07/2023------------------------------------

260  HAKLAR                     2.000.000

260.01.008   2.000.000

                                                    255      Demirbaşlar. 2.000.000

                                                    255.01.008 2.000.000

Açıklama: 01/2023 tarih ve 1187 nolu yevmiye fişinin 213 say.Kanun 217.maddesi hükmü gereğince düzeltme kaydıdır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Faydalı olması dileğiyle…

05.07.2023